CODIFICA PRESENZE IN P.5.1.

 

Funzionalità

Il programma va SEMPRE utilizzato dopo aver acquisito il file dal programma P.B.1.
Questo programma preleva i dati precedentemente caricaricati in P.B.2. dal programma P.B.1. e li codifica in prima nota cedolino P.5.1.

 

Selezioni Video
SelezioneDescrizione
Da Data -  A Data Indicare il periodo con le presenze da codificare in prima nota
Tipo di Ricodifica mese In base alla scelta fatta a video, vengono riportati:

-  tutti i dipendenti ("0 - Normale");

- solo i dipendenti che hanno 0 nel campo in P.1.1. maschera 2.A "Retribuzione Mese Precedente" ("1 - Non Spostati");

- solo i dipendenti che hanno 1 nello stesso indicatore "Retribuzione Mese Precedente" ("2 - Spostati").
Voci manuali Indicare se si desiderano importare ("S - Importa Voci") o meno ("N - Niente") le voci manuali, o se si desidera fare la sommatoria delle voci con lo stesso codice ("R - Somma stesso codice").
Numero Cedolino Indicare il numero di cedolino dove importare le presenze (di default nr. 0)
Cancellazione
  • "C - Cancella": cancella la prima nota;
  • "N - Niente": somma alle ore già presenti in P.5.1. le ore della stessa causale importate dal file (Es.: se in prima nota ho inserito 4P e dal file nello stesso giorno ho ancora 2P, in prima nota otterrò dopo l'importazione 6P);
  • "A - Accoda": accoda alle presenze già inserite in P.5.1. le presenze del file ("Es.: se in prima nota ho inserito 4P e dal file nello stesso giorno ho ancora 2P, in prima nota otterrò dopo l'importazione 4P2P).
Tipo di importazione Permette di scegliere se importare sia le presenze che le voci, oppure l'uno o l'altro
Si, stampa Produce una stampa di servizio che permette di visualizzare le presenze contenute nel file e quindi importate, ed eventualmente segnala i dipendenti in forza ai quali non sono state inserite le timbrature

 

 

Attenzione!

- per non generare un'importazione doppia delle "Voci Ricorrenti" (da "Voci Ricorrenti" in P.1.1 msk 3 e da file presenze FMVSAP), va inserito l'indicatore 1 nel campo "Voci ricorrenti" per ogni azienda all'interno dell'archivio P.B.G.
- per evitare di cancellare con la "Cancellazione" le voci manuali già caricate in P.5.1. va caricato 1 nel campo "Escludo cancellazione in P.B.4" nel P.2.4. maschera 3 delle voci interessate.